PDF 파일을 이메일로 보내거나 업로드하려 할 때 용량 제한에 막혀 곤란한 경우가 많습니다. 특히 스캔 문서나 이미지가 포함된 PDF는 몇 장만 돼도 용량이 크게 늘어나기 때문에 그대로 사용하기 어렵습니다.
PDF 용량은 무작정 줄인다고 해결되지 않으며, 파일 유형에 맞는 방법을 선택해야 화질 저하 없이 최적화할 수 있습니다. 아래 방법들을 순서대로 활용하면 상황에 맞게 효율적인 용량 감소가 가능합니다.
PDF 용량이 커지는 대표적인 원인
PDF는 구조상 여러 요소가 합쳐져 용량이 커집니다.
✔ 고해상도 이미지 포함
✔ 스캔 시 과도한 DPI 설정
✔ 불필요한 메타데이터
✔ 폰트 전체 포함
✔ 컬러 이미지 사용
📌 텍스트 위주 문서와 이미지 위주 문서는 줄이는 방식이 다릅니다.
가장 쉬운 방법: PDF 압축 사이트 활용
프로그램 설치 없이 빠르게 줄이고 싶을 때 적합합니다.
✔ 웹 기반 PDF 압축 서비스 이용
✔ 파일 업로드 → 압축 → 다운로드
| 장점 | 빠르고 간편 |
| 단점 | 보안 민감 문서 주의 |
| 추천 상황 | 개인 문서, 과제, 일반 자료 |
⚠ 회사 내부 자료나 개인정보 포함 문서는 업로드 주의가 필요합니다.
Adobe Acrobat으로 PDF 용량 줄이기
정확한 제어가 필요할 때 가장 안정적인 방법입니다.
✔ 파일 열기 → 다른 이름으로 저장 → PDF 최적화
✔ 이미지 해상도·압축 방식 선택
| 이미지 DPI | 150~200 |
| 컬러 | RGB 유지 |
| 불필요 요소 | 제거 |
📌 문서 품질을 유지하면서 용량만 줄이기 좋습니다.
이미지 기반 PDF 용량 줄이는 핵심 방법
스캔 PDF는 이미지 최적화가 핵심입니다.
✔ 이미지 해상도 낮추기
✔ 컬러 → 흑백 또는 그레이 변환
✔ JPEG 압축 적용
| DPI 조절 | 큼 |
| 흑백 변환 | 매우 큼 |
| 이미지 압축 | 중간 |
📌 문서용 PDF는 흑백 변환만으로도 체감 차이가 큽니다.
스캔 PDF 만들 때부터 용량 줄이는 설정
이미 만들어진 파일보다 처음부터 설정하는 것이 가장 효과적입니다.
✔ 해상도 200DPI 이하
✔ 컬러 불필요 시 흑백
✔ 자동 보정·필터 최소화
📌 스캔 시 300DPI 이상은 출력용이 아니라면 과합니다.
불필요한 페이지·요소 제거하기
PDF에는 눈에 안 보이는 요소도 많습니다.
✔ 빈 페이지 삭제
✔ 중복 페이지 제거
✔ 주석·첨부파일 삭제
📌 페이지 수만 줄여도 용량이 눈에 띄게 감소합니다.
PDF를 분할해서 용량 줄이기
한 파일에 모든 내용을 담을 필요는 없습니다.
✔ 챕터별 PDF 분리
✔ 제출용·보관용 분리
| 업로드 편리 | 제한 회피 |
| 관리 용이 | 필요한 부분만 공유 |
PDF를 다시 생성하는 방법도 효과적
의외로 재저장이 큰 효과를 주는 경우가 많습니다.
✔ PDF → 인쇄 → PDF로 저장
✔ 품질 설정 중간 선택
📌 숨겨진 메타데이터가 함께 정리되는 경우가 많습니다.
용량 줄이기 전·후 비교 기준
✔ 화질 깨짐 여부
✔ 텍스트 선명도
✔ 파일 열기 속도
✔ 최종 용량
| 화면 확인 | 확대 시 깨짐 |
| 출력 | 글자 가독성 |
상황별 추천 PDF 용량 줄이기 방법
✔ 급하게 보낼 때 → 온라인 압축
✔ 업무·보고서 → Acrobat 최적화
✔ 스캔 문서 → 해상도·흑백 조정
✔ 대용량 파일 → 분할 저장
📌 하나만 고집하기보다 상황에 맞게 조합하는 것이 가장 좋습니다.
마무리 정리
PDF 파일 용량 줄이기는 단순 압축보다 파일 성격을 먼저 파악하는 것이 핵심입니다. 이미지 위주인지, 텍스트 중심인지에 따라 방법을 달리 적용하면 화질 손상 없이도 충분한 용량 절감이 가능합니다. 메일 전송, 업로드 제한, 저장 공간 부족으로 불편을 겪고 있다면 오늘 정리한 방법 중 하나부터 적용해보시길 추천드립니다.